【备考】公文办理期末考试

  收文办理的程序，是一套严谨且有序的工作流程，对于保障公文的及时处理和有效利用具有关键作用。

  收文办理通常包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节。签收环节，负责收文的人员需对收到的公文进行仔细核对，确认来文的来源、份数、文号等信息准确无误。登记环节则是将公文的各项关键信息详细记录在专门的登记簿或电子系统中，为后续的处理提供清晰的线索。初审时，工作人员会对公文的格式、内容等进行初步审查，判断其是不是满足收文的要求，如察觉缺陷及时与发文单位沟通。

  承办环节是收文办理的核心步骤，根据公文的内容和要求，确定具体的承办部门或人员，并明确办理的时限和要求。传阅环节则适用于需要多个部门或人员知悉公文内容的情况，按照一定的顺序进行传递，确保有关人员都能及时了解公文的重要信息。催办环节主要是针对那些未按时完成办理的公文，通过督促提醒，保证办理工作的进度。最后，答复环节要求承办部门或人员将办理结果及时反馈给来文单位或相关人员。

  例如，在处理一份关于紧急项目推进的公文时，签收人员迅速确认来文信息，登记后进行初审，发现无误立即交由有关部门承办。在承办过程中，该公文依规定顺序传阅给相关领导和工作人员，同时有专人进行催办，确保项目按时推进，最终将办理结果准确答复给来文单位。

  发文办理的程序，是公文得以正式发布和传递的重要保障，涵盖了多个细致且关键的步骤。

  发文办理一般来说包括复核、登记、印制、核发等主要环节。复核环节中，对已经起草和审核完成的公文再次做全面审查，重点检查公文的审批手续是否完备、内容是否准确、格式是否规范等。登记环节与收文登记类似，将发文的相关信息进行详细记录，方便查询和管理。印制环节则要根据公文的类型和要求，选择正真适合的印制方式和纸张，保证公文的印制质量。

  核发环节是发文办理的最后一步，对印制完成的公文进行最后的检查和核对，确认无误后依规定的范围和方式来进行发放。在这样的一个过程中，要严控公文的发放范围，确保公文传递到正确的对象手中。

  比如，在发布一份重要的政策文件时，经过反复复核确保内容准确无误后进行登记，精心印制以保证文件的清晰美观，最后严格核发，确保政策文件及时、准确地传递到各级有关部门和人员手中。

  涉密公文的传递，是一项极其严肃且需要高度谨慎对待的工作，关系到国家机密和重要信息的安全。

  涉密公文的传递一定要遵循严格的保密规定和特定的传递渠道。首先，在传递前要对传递人员进行严格的保密审查和培训，确保其具备高度的保密意识和责任感。传递方式一般会用专人专车护送、机要通信、密码传真等安全可靠的方式。

  在传递过程中，要对涉密公文进行严密的封装和标识，明确其密级和保密期限。同时，对传递的路径和时间进行精心规划和安排，避开有几率存在安全风险的区域和时段。例如，对于绝密级的涉密公文，可能会选择在夜间或特殊路线进行传递，以降低被窃取或泄露的风险。

  此外，还要建立严格的传递登记制度，对涉密公文的传递过程进行详细记录，包括传递人员、时间、地点、方式等信息，以便随时追溯和审查。一经发现传递过程中出现不正常的情况，必须立即采取应急措施，启动应急预案，最大限度减少会造成的损失。

  公文的印发和传达，是公文发挥作用、实现其价值的重要环节，具有严格的规范和流程。

  公文的印发，需要经过一系列精心的准备和严格的审查。在印发之前，有关部门要对公文的内容做最后的校对，确保文字准确无误、格式规范统一、逻辑清晰严密。同时，要根据公文的重要程度、紧急程度和受众范围，确定合适的印发份数和印发方式。印发方式能包括纸质印发、电子印发或者两者结合。对于重要且紧急的公文，可能会采用加急印刷和专人送达的方式，以确保其能够迅速传递到有关部门和人员手中。

  公文的传达，更是一个需要精准把控的过程。传达方式多种多样，如通过正式的文件发放渠道、内部办公系统、会议传达等。在传达过程中，要明确传达的对象和范围，确保公文能够准确无误地到达目标受众。例如，对于涉及全体员工的重要通知，可能会通过企业内部的邮件系统发送给每一位员工，并在公司的公告栏中张贴；对于专业性较强的公文，可能会通过专门的业务会议进行传达和解读。

  公文的复制和汇编，是对公文进行二次利用和整理的重要手段，但也需要遵循严格的规定和程序。

  公文的复制，必须在获得合法授权的前提下进行。复制的目的通常是为满足工作需要，如多部门留存、作为参考资料等。在复制过程中，要保证复制件与原件的内容完全一致，不得随意篡改或删减。同时，要对复制件进行编号和登记，以便管理和追溯。比如，在复制一份重要的合同文件时，需要详细记录复制的时间、份数、复制人员等信息。

  公文的汇编，则是将相关的公文按照一定的主题、类别或者时间顺序进行整理和汇总。汇编工作需要对公文进行筛选、分类和编排，形成一个有条理、便于查阅和使用的文件集合。汇编过程中，要尊重公文的原意和权威性，不得对公文内容做不当的修改或整合。而且，汇编后的公文集也要经过严格的审核和批准，确保其符合法律和法规和工作要求。

  公文的撤销和废止，是公文管理中的重要环节，对于维护公文的权威性和有效性具备极其重大意义。

  公文的撤销，通常是因为公文在制定过程中存在错误、违法或者不符合实际情况等问题。撤销公文需要经过严格的审查和决策程序，由有权机关作出决定。一旦公文被撤销，其自始无效，相关的执行行为也应当立马停止。例如，如果一份关于某项政策的公文在实施过程中发现与上位法相冲突，经过评估和研究，有权机关决定撤销该公文，并及时通知有关部门停止执行。

  公文的废止，一般是由于公文所规定的事项已完成、时效已过或者被新的公文所取代。废止公文也需要依规定的程序进行，并且要做好相关的衔接工作，确保不会因为公文的废止而导致工作的中断或者混乱。比如，某一项临时性的工作安排公文，在工作完成后，依规定予以废止，并及时发布新的公文对后续工作进行指导。

  综上所述，公文的印发和传达、复制和汇编、撤销和废止，每一个环节都有着明确的规定和要求，要求我们认认真真地对待、严格执行，以保障公文管理工作的规范、有序和有效。第二章 法定公文写作

  命令，从本质上来说，是一种具有权威性和强制性的指令，通常由上级机关或领导者发布，旨在要求下级机关、组织或个人必须严格遵守和执行特定的任务、行动或规定。它是权力的直接体现，具有不容置疑的法律上的约束力和行政约束力。例如，在军事行动中，指挥官下达的作战命令决定着部队的行动方向和战术安排；在政府管理中，上级政府对下级政府发布的行政命令，规范着各项公共事务的解决方法和执行标准。

  从发布主体来看，有行政命令和军事命令之分。行政命令主要由政府机关发布，用于管理社会公共事务，如发布紧急状态令、行政许可令等。军事命令则由军队指挥机构下达，用于指挥军事行动，如作战命令、调防命令等。

  按照命令的性质和内容，又可分为动员令、嘉奖令、任免令等。动员令用于在特定时期调动人力、物力和财力，以应对重大事件或危机；嘉奖令用于表彰在工作、战斗或别的方面表现突出的单位和个人，激励士气；任免令则用于对有关人员的职务任命和免除。

  标题简明扼要地概括命令的主题和性质，使接收者能够迅速了解命令的核心内容。编号则为命令提供了唯一的标识，便于查询、归档和管理。

  正文是命令的主体部分，一般包含发布命令的原因、依据、具体的任务或要求，以及执行的期限和相关的需要注意的几点等。这部分内容要求清晰明确、条理清晰，避免模糊和歧义。

  签署部分包括发布命令的机关名称或领导人姓名，以及发布的日期，以表明命令的权威性和生效时间。

  首先，语言要简洁明了，避免冗长和复杂的表述，使命令的核心意图能够在最短的时间内被理解和执行。

  其次，内容要准确无误，对任务、要求和执行标准等的描述必须精确，不给执行者留下任何误解的空间。

  同时，还需考虑到命令的可操作性，明确执行的步骤、方法和资源保障等，使执行者能够顺利地完成任务。

  例如，在撰写一份抢险救灾的命令时，要精确指出灾害的情况、抢险的目标、各部门的职责分工、物资调配的安排等关键信息，语言简洁有力，让有关人员能够迅速投入到抢险工作中。

  总之，命令作为一种具有高度权威性和强制性的指令性文件，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们深入理解和精准把握，以确保其在实际应用中发挥应有的作用。

  决定，从根本上而言，是一种经过深思熟虑和权衡之后所作出的权威性判定和决策，通常由拥有相对应权力和职责的组织、机构或个人发布，目的是为了明确地指明方向、处理问题、规范行为或者确立某种重要的原则、政策和措施。它不仅反映了决策主体的意志，更具有非常明显的约束性和指导性。比如，在企业的战略规划中，高层管理者作出的关于投资方向的决定，将直接影响企业的资源配置和未来发展路径；在政府的治理过程中，有关部门发布的关于公共服务改革的决定，对改善民生、提升治理效能起着决定性的作用。

  从决策的性质来看，可大致分为方针政策性决定、部署指挥性决定和奖惩性决定。方针政策性决定主要是针对宏观层面的战略方针和政策导向，为组织的发展指明大方向；部署指挥性决定侧重于对具体工作任务和行动方案的安排与指挥，确保各项工作能够有序推进；奖惩性决定则是对组织内部成员的表现进行奖励或惩处，以激励积极行为、遏制不良现象。

  从决策的范围来划分，有全局性决定和局部性决定。全局性决定影响整个组织的运作和发展，涉及面广、影响力大；局部性决定则聚焦于特定的部门、领域或环节，具有较强的针对性和专业性。

  标题清晰地反映决定的主题和性质，让读者能快速把握决定的核心内容。文号为决定提供了唯一的标识和索引，方便文件的管理和检索。

  正文是决定的主体，通常包含决定的缘由、依据、详细的细节内容和执行要求等。缘由部分阐述作出决定的背景和原因，依据部分提供决策的合法性和合理性支撑，详细的细节内容详细说明决定的具体事项和措施，执行要求则明确执行的时间、方式和责任等。

  其次，表述要精准明确，避免模糊不清和歧义，让执行方能够准确理解决定的意图和要求。

  再者，逻辑要严谨缜密，各部分内容之间要相互衔接、层次分明，形成一个完整的逻辑体系。

  例如，在撰写一份关于企业重大改革的决定时，要详细阐述改革的背景和必要性，明确改革的具体措施和步骤，提出明确的执行时间表和责任分工，语言规范严谨，以推动改革的顺利实施。

  总之，决定作为一种重要的决策性文件，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们认真领会和熟练掌握，从而有效地发挥决定在组织管理和决策执行中的重要作用。

  通知，实质上是一种用于传达信息、布置工作、发布规定或告知事项的应用文体，通常由上级机关、组织或个人向特定的对象发出，旨在确保有关人员能够及时了解并遵循所传达的内容。它是一种常见且有效的沟通工具，能快速、准确地将重要信息传递到目标受众。例如，学校向全体师生发布的放假通知，能够让师生们提前做好安排；企业向员工发布的培训通知，能够使员工按时参加培训，提升工作技能。

  从性质和功能角度划分，有指示性通知、发布性通知、事务性通知和任免通知等。指示性通知用于对下级机关的工作进行指示和部署，明确工作方向和要求；发布性通知大多数都用在发布法规、规章、制度等规范性文件；事务性通知涵盖了日常工作中的各种具体事务，如会议通知、活动通知等；任免通知则用于宣布有关人员的职务任免情况。

  从通知范围来看，有内部通知和外部通知之分。内部通知主要在组织内部流转，针对内部人员和事务；外部通知则面向组织外部的相关单位或个人。

  标题简洁明了地概括通知的主要内容，使其主题一目了然。例如，“关于召开年度工作总结会议的通知”，让人一眼就能知晓通知的核心事项。

  正文是通知的核心部分，一般来说包括通知的缘由、事项和要求等内容。缘由部分说明发布通知的原因和背景；事项部分详细阐述通知的详细的细节内容，如时间、地点、任务等；要求部分则对执行通知提出明确的规定和期望。

  首先，内容要准确无误，对通知的各项要素进行清晰、准确的表述，避免产生歧义或误解。

  同时，要注意格式规范，遵循通知的一般格式要求，保证通知的正式性和规范性。

  比如，在撰写会议通知时，要明确会议的主题、时间、地点、参会人员、议程安排等重要信息，语言简洁明了，格式规范统一，以便参会人员能快速获取关键信息并做好准备。

  总之，通知作为一种大范围的应用的文体，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们深入理解和熟练运用，以实现高效、准确的信息传递和工作协调。

  报告，从本质上而言，是一种以书面形式呈现的、对特定事项进行系统阐述和分析的文件。它通常由某个组织、部门或个人编写，旨在向上级机关、领导或者相关方面提供准确、全面、客观的信息，以便他们了解情况、做出决策或者采取对应的行动。例如，企业向股东提交的年度财务报告，能够清晰地反映企业在过去一年中的经营状况和财务业绩；科研人员向项目资助方提交的研究进展报告，有助于资助方了解研究的阶段性成果和存在的问题。

  按照内容性质划分，有工作报告、情况报告、建议报告和答复报告等。工作报告主要汇报工作的进展、成果、经验和问题；情况报告侧重于描述特定事件、现象或问题的现状和发展动态；建议报告则针对某个问题提出改进的意见和建议；答复报告用于回应上级机关或相关方面的询问和要求。

  从报告的范围和对象来看，有综合报告和专题报告之分。综合报告涵盖了广泛的领域和多个角度的内容，能够全面反映一个组织或部门的整体情况；专题报告则聚焦于某一个特定的主题或问题，进行深入、详细的研究和分析。

  标题要简洁明了，准确地概括报告的主题和核心内容。引言部分通常会介绍报告的背景、目的和意义，为后续的阐述奠定基础。

  正文是报告的主体，应该要依据报告的类型和目的，有条理地组织和呈现有关信息。比如，在工作报告中，会按照工作的重要程度和时间顺序依次描述各项工作的完成情况；在情况报告中，可能会按照问题的严重程度或发展阶段进行分析。

  附录则用于补充一些重要但不宜在正文中详细阐述的资料，如数据图表、参考文件等。

  首先，材料要真实可靠，基于准确的数据和客观的事实进行撰写，保证报告的可信度。

  再者，分析要深入透彻，不仅要陈述事实，还要对问题进行深入的思考和分析，提出有价值的见解。

  例如，在撰写一份市场调查与研究报告时，要收集大量准确的市场数据，通过合理的结构展示市场的规模、竞争态势等情况，深入分析市场趋势和潜在机会，语言简洁明了，为决策者提供有明确的目的性的参考依据。

  综上所述，报告作为一种重要的信息传递和决策支持工具，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们认真把握和熟练运用，以充分的发挥报告在工作和管理中的重要作用。

  请示，本质上是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种公文文体。它通常是在下级机关面临需要上级明确决策、给予授权或者解决疑难问题等情况时使用，旨在寻求上级的指导和支持，以确保工作的合法性、规范性和有效性。比如，某基层单位在开展一项新的重点项目时，由于缺乏必要的资源和权限，向上级部门提交请示，请求给予资金支持和政策许可；又或者某个部门在遇到超出自身职责范围且情况复杂的问题时，通过请示上级，期望得到明确的指示和解决方案。

  从请示的目的和内容来看，可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。请求指示的请示，主要是下级机关对有关方针、政策、法规等理解不明确或执行有困难，希望上级给予明确的解释和指示；请求批准的请示，多为下级机关在人、财、物等方面遇到困难，需要上级批准解决；请求批转的请示，则是下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需上级机关批准并转发给相关的单位执行。

  从请示事项的紧急程度划分，有紧急请示和一般请示。紧急请示通常用于处理紧急、突发的重大问题，需要上级迅速作出回应；一般请示则针对常规性但仍需上级决定的事项。

  标题应准确简洁地概括请示的主要内容，让上级机关一目了然。主送机关明确了请示报送的对象，必须是直接上级机关，不得多头主送。

  正文是请示的核心，一般来说包括请示缘由、请示事项和请示结语。请示缘由阐述提出请示的原因、背景和依据，为请示事项的提出提供充分的理由；请示事项具体明确地提出需要上级机关批准或指示的问题；请示结语通常使用“特此请示，请批复”“以上请示，请予审批”等规范化用语。

  落款包括发文机关名称和成文日期。附注则用于注明联系人姓名和联系方式等信息。

  首先，理由要充分合理，通过详细而有力的阐述，使上级机关充分理解请示的必要性和紧迫性。

  其次，事项要明确具体，避免模糊不清和模棱两可，让上级能够清晰地了解请求的内容和范围。

  同时，要遵循一文一事的原则，避免在一份请示中包含多个不相关的事项，以免影响上级的审批效率。

  例如，在撰写一份关于增加人员编制的请示时，要详细说明现有人没办法满足工作需求的详细情况，提出较为合理的增加编制数量和人员配置方案，语言规范、态度诚恳，以提高请示获得批准的可能性。

  总之，请示作为一种上行公文，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们精准把握和精心运用，以此来实现有效的沟通和问题的妥善解决。

  批复，从根本上讲，是上级机关对下级机关所呈送的请示进行答复的一种公文形式。它是上级机关行使职权、表明态度和给出具体指示的重要方式，具有权威性、针对性和约束性。比如，一个县级政府向上级市级政府提出关于某项政策试点的请示，市级政府经过研究后给出的答复就是批复；又或者一家公司的分支机构向总部申请特定的资金支持，总部给出的同意或拒绝的回应也属于批复。

  按照批复的态度，可分为同意性批复、否定性批复和部分同意部分否定性批复。同意性批复表示完全赞同并支持下级机关的请示内容；否定性批复则明确拒绝下级机关的请求；部分同意部分否定性批复则是对请示内容做有选择的认可和否定。

  从批复的内容和性质来看，有政策指导性批复、具体事务处理性批复和解释说明性批复等。政策指导性批复主要为下级机关提供宏观的政策方向和原则性指导；具体事务处理性批复针对具体的工作事项给出明确的处理意见和要求；解释说明性批复则着重对下级机关的疑问或不明确之处进行解释和说明。

  标题简明扼要地表明批复的主题和对象。主送机关明确批复所针对的下级机关名称，确保批复能够准确送达。

  正文是批复的主体部分，一般来说包括批复引语、批复意见和批复结语。批复引语通常引用下级机关的请示标题和文号，说明批复的依据；批复意见是批复的核心内容，清晰明确地表达上级机关的态度和具体指示；批复结语常用“此复”“特此批复”等结束语。

  首先，态度要鲜明果断，无论是同意还是否定，都要表达得清晰明确，避免含糊其辞。

  其次，内容要准确具体，对下级机关的请示给出具有可操作性的答复，避免过于笼统和抽象。

  再者，逻辑要严谨清晰，批复的每个部分之间要相互呼应，形成一个有机的整体。

  同时，语言要简洁规范，使用正式、准确的公文语言，避开使用口语化或随意性的表述。

  例如，在撰写关于某项目建设资金申请的批复时，要明确说明批准的资金额度、使用范围和有关要求，语言简洁明了，逻辑严谨，使下级机关能够准确理解并遵照执行。

  综上所述，批复作为一种重要的公文形式，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们深入理解和熟练掌握，以保证行政工作的高效、有序进行。

  通报，实质上是一种用来传达重要情况、表彰先进、批评错误、传达精神的公文形式。它通常由具有管理权限的机关或组织发布，旨在让有关人员了解特定事件、现象或行为的真实状况，并从中汲取经验教训，或者受到激励和警示。比如，政府部门发布关于某地区安全生产事故的通报，以引起各单位对安全生产的格外的重视；学校发布关于优秀学生表彰的通报，激励更多同学积极进取。

  从通报的内容性质来看，有表彰通报、批评通报和情况通报之分。表彰通报大多数都用在宣扬和肯定先进人物、先进集体的模范事迹和优秀表现，以树立榜样，激发正能量；批评通报则是对违反纪律、规定或出现错误的单位或个人进行严肃批评，以起到警示和教育的作用；情况通报侧重于传达重要的工作进展、突发事件、社会动态等情况，让有关人员及时掌握信息。

  从通报的范围和对象角度划分，有内部通报和公开通报。内部通报主要在特定的组织、系统内部传播，对象相对较为局限；公开通报则面向社会公众，具有更广泛的影响力。

  标题要精准概括通报的主要内容，突出关键信息。主送机关明确通报传递的对象和范围。

  正文是通报的核心部分，通常包括通报的缘由、事实经过、分析评价和处理决定或要求。通报缘由阐述发布通报的原因和背景；事实经过详细叙述所通报的事件或情况；分析评价对通报的内容做客观、公正的分析和评价；处理决定或要求则针对通报的情况提出具体的处理解决措施、改进方向或提出希望和要求。

  首先，事实要准确无误，对所通报的情况做深入调查和核实，确保信息的真实性和可靠性。

  例如，在撰写关于某企业违规排放污染物的批评通报时，要详细描述违反相关规定的行为的详细情况，客观分析其造成的危害和影响，明白准确地提出整改要求和处罚决定，语言严肃有力，让相关企业和人员深刻认识到问题的严重性并积极整改。

  总之，通报作为一种常用的公文形式，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们认真领会和熟练运用，从而有效地发挥通报在信息传递、规范管理和引导行为等方面的重要作用。

  公告，从本质上来说，是一种由国家权力机关、行政机关或法定的有关机关团体向国内外公开发布的、用于宣布重要事项或者法定事项的正式公文。它是政府和组织向公众传递权威信息、维护公共利益、保障公民知情权的重要手段。例如，政府发布关于城市规划调整的公告，以引导公众参与和监督城市发展；证券交易所发布关于上市公司重大资产重组的公告，为投资者提供关键决策信息。

  按照公告的性质，可分为事项性公告、法定性公告和政策性公告。事项性公告大多数都用在公布某些具体的事务，如招标公告、征地公告等；法定性公告是按照法律法规必须发布的公告，如破产公告、遗失声明等；政策性公告则侧重于传达政府的重大政策调整和决策部署。

  从公告发布的范围来看，有国内公告和国际公告之分。国内公告主要是针对本国范围内的公众发布，而国际公告则是向国际社会公布的重要信息。

  标题应当简洁明了、准确概括公告的核心内容，吸引公众的注意力。文号用于标识公告的唯一性和规范性。

  正文是公告的主体，一般来说包括公告的缘由、事项和结语。缘由部分说明发布了重要的公告的原因和依据；事项部分详细阐述公告的详细的细节内容，如相关规定、措施、时间节点等；结语部分通常会提出一些要求或者提示，如“特此公告”等。

  其次，语言要庄重平实，避开使用过于华丽或模糊的词汇，以确保公众能够清晰理解。

  比如，在撰写关于税收政策调整的公告时，要清晰阐述政策变化的详细的细节内容、实施时间和适合使用的范围，语言规范、严肃，格式整齐，以便广大纳税人能够及时了解并遵照执行。

  综上所述，公告作为一种具有法律上的约束力和广泛影响力的公文形式，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们精准把握和严谨运用，以保障公告在社会治理和公共服务中发挥应有的作用。

  函，本质上是一种平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是一种灵活、便捷且应用广泛的沟通工具，旨在促进信息交流、协调工作关系以及解决实际问题。例如，一家公司向合作单位询问产品供应情况时所发出的函件；某个政府部门向另一个无隶属关系的部门征求意见时使用的函。

  从函的用途来看，主要有商洽函、询问函、答复函、请求批准函和告知函等。商洽函用于相互商洽工作，讨论有关事项；询问函大多数都用在询问有关情况，希望得到对方的解答；答复函则是对来函所询问的问题进行回复；请求批准函是向有关主管部门请求批准某些事项；告知函用于将某些情况告知对方。

  从函的行文方向区分，有发函和复函。发函是主动发出的函件，而复函是对收到的来函进行回复。

  标题一般由发文机关、事由和文种构成，清晰地表明函的主题。主送机关要明确、准确，确保函能够送达正确的对象。

  正文是函的核心内容，包括开头、主体和结尾。开头通常说明发函的缘由；主体部分详细阐述函的主要内容，根据函的种类不同，分别说明商洽、询问、答复、请求批准或告知的具体事项；结尾部分通常会使用一些规范性的语言，如“特此函询”“特此函告”“盼复”等。

  比如，在撰写一份请求对方协助开展市场调查与研究的商洽函时，要详细说明调研的目的、范围和期望对方提供的帮助，语言诚恳、格式规范，以提高对方合作的意愿和可能性。

  总之，函作为一种常用的公文形式，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们深入理解和熟练掌握，以便在工作和交流中能够灵活、有效地运用函来处理各种事务和沟通问题。

  纪要的概念，在各类组织和机构的工作运行及信息记录中占据着关键且不可或缺的地位。

  纪要，从根本上来说，是一种用于记载和传达会议情况及议定事项的公文形式。它是对会议内容的精准提炼和总结，旨在确保会议精神得以准确传达、决策部署得以有效落实，并为后续工作提供明确的指导和依据。比如，在企业的高层管理会议中，对讨论的战略规划、重大决策等内容形成纪要，以便各部门能够按照会议决定开展工作；政府部门的工作会议纪要，能够为有关政策的制定和执行提供重要的参考。

  按照会议的性质，纪要可分为办公会议纪要、专题会议纪要等。办公会议纪要主要记录日常工作中的一般性讨论和决策；专题会议纪要则聚焦于特定主题或重要专项工作的研讨和决定。

  从纪要的内容侧重点来看，有决议型纪要、交流型纪要和研讨型纪要。决议型纪要侧重于记录会议形成的明确决议和工作安排；交流型纪要注重反映会议中的意见交流和信息共享；研讨型纪要重点呈现对某一问题的深入探讨和研究成果。

  正文是纪要的主体，通常包含会议概况、会议内容和会议结论等。会议概况包括会议的时间、地点、主持人、参会人员等基础信息；会议内容是对会议讨论过程和各方观点的客观记录；会议结论则是对会议达成的共识、做出的决策和部署的工作任务的总结。

  首先，要忠实于会议的真实的情况，准确记录与会人员的发言要点和会议的讨论过程，不随意增减或歪曲。

  再者，逻辑要清晰严谨，对会议内容做合理的分类和归纳，使纪要条理分明、层次清晰。

  例如，在撰写关于项目推进的办公会议纪要时，要准确记录项目的进展情况、存在的问题以及下一步的工作规划和责任分工，语言简洁、逻辑清晰，以便相关人员能够快速了解项目的关键信息和工作要求。

  综上所述，纪要作为一种重要的公文形式，其概念、种类、基本结构和撰写要领都要求我们认真领会和熟练运用，从而为工作的顺利开展和信息的有效传递提供有力支持。